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學校團隊-行政團隊-總務處

 

總務主任:李O杰

工作職掌:

‧縱理總務各項業務。
‧辦理校長交接事宜。
‧辦理校長交代清冊。
‧校地購置管理。
‧規劃及實施學校環境綠化美化事項。
‧辦理家長會事宜。
‧彙編長期校務發展計畫。
‧營繕工程計畫之擬議。

事務組長:陳O宏

工作職掌:

‧物品之採購比價招標。
‧物品保管與分發使用及登記。
‧車輛之購置、維護、報廢。
‧電話水電之管理。
‧教室辦公室所之分配、佈置、設備、檢修等事宜。
‧安全管理要點之訂定與修訂。
‧防空防護設備。
‧警衛人員之僱用等相關事宜。
‧預防災害各項措施。
‧災害發生,搶救與辦理善後諸事宜。
‧典禮會場之佈置與接待事宜。
‧場地租借管理要點之訂定。
‧工友(含臨時雇工)之僱免與管理。
‧工友之考核。
‧工友服務證明之發給。
‧財產購置、保險。
‧其他有關事務事項

出納組長:高O憶

工作職掌:

‧辦理學生註冊收費事宜及收支事項。
‧各項出納簿之編製登記與保管。
‧兼代課鐘點費、各項獎勵金與各項補助等之發放及功勛子女公費之發放。
‧核發扣繳各項保險費之證明。
‧零用金之保管支用。
‧所得稅扣繳及證明單之核發。
‧各項費用收繳事宜。

文書組長:李O蓁

工作職掌:

‧文書處理辦法之擬訂與修正。
‧檔案管理辦法之訂定與修訂。
‧公文收發登記編號摘由分辦等事宜。
‧文書之繕校及郵寄。
‧印信之典守。
‧校史資料之輯製。
‧公報彙集事項。
‧失效文件之銷毀。
‧退稿歸檔。
‧文書期限之規定。
‧文書之保密。
‧學校日誌及歸檔。
‧全校性之會議行政及主管會報記錄彙整及保管。
‧統計公文處理時限資料及主管會報處理成績月報。
‧辦理公文查催及研考業務管制考核事宜。
‧簽處不屬各處室之公文。
‧檔案之整理分訂與保管。
‧辦理家長會業務。
‧其他有關文書事項。

幹事:陳O敏

工作職掌:

‧財產物品管理
‧守衛、行政助理、廚工、教保員代課教師薪資清冊製作
‧勞工保險健康保險業務
‧主管會議記錄
‧午餐訂餐經費核算
‧發放安心餐券
‧校慶運動會/畢業典禮禮金禮品徵信
‧協助總務處招標事宜

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